Scannen, erkennen und verwalten
Digitalisierung optimiert Geschäftsprozesse
Die InoTec GmbH präsentiert mit ihren Partnern, der SYNIOS GmbH und der d.velop AG, auf der conhIT 2012 in Berlin Komplettlösungen für die digitale Patientenakte und ein umfassendes Dokumentenmanagement – von der leistungsfähigen Erfassung und Verarbeitung der Papierakte über ihre beweissichere Archivierung bis hin zur engen Verzahnung mit dem Krankenhausinformationssystem. Herzstück der an zwei Ständen gezeigten Workflows sind InoTec Produktionsscanner, die mit vier Geschwindigkeitsstufen und einem innovativen Upgrade-Konzept ein großes Leistungsspektrum abdecken.
Der steigende Wettbewerbsdruck im Gesundheitswesen macht es für Krankenhäuser und Kliniken zur Pflicht, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Nach Schätzung von Andreas Jörgs, Vertriebsleiter eHealth beim IT-Spezialisten SYNIOS, werden immer noch 60 Prozent der anfallenden Informationen klassisch in Papierform angelegt. „Vor dem Hintergrund der 30-jährigen Aufbewahrungspflicht ergeben sich erhebliche Potenziale für Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen“, so Andreas Jörgs.
Ob Platzeinsparungen, niedrigere Ausgaben für Archivmittel wie Mappen und Regale, eine schnellere Auskunftsfähigkeit, die revisionssichere Datenablage oder beschleunigte Verfahrensabläufe: Die Digitalisierung von Papierinformationen eröffnet Krankenhäusern und Kliniken vielfältige Nutzenvorteile.
Dabei sorgen die InoTec Produktionsscanner für eine schnelle und zuverlässige Dokumentenerfassung. Neben einer hohen Scangeschwindigkeit von bis zu 170 Blatt pro Minute und einer sehr guten Image-Qualität zeichnen sich die SCAMAX-Modelle durch eine Vielzahl praxisorientierter Funktionen für den Krankenhaus-Bereich aus. Dazu gehören eine intuitive Bedienung über den integrierten Touchscreen und die InoTec Perfect Document Technology, die bereits im Scanner wichtige Arbeitsschritte wie die komplette Bildbearbeitung oder eine automatische Leerseitenerkennung durchführt.
Höchste Investitionssicherheit bietet das innovative Upgrade-Konzept: eine Erhöhung der Geschwindigkeit ist ebenso möglich wie die Umstellung von Schwarzweiß auf Farbe.
„Mit ihren Eigenschaften erfüllen die SCAMAX Dokumentenscanner die vielfältigen Anforderungen bei der Dokumentendigitalisierung und eignen sich sowohl für kleine als auch große Krankenhäuser“, erläutert Peter Schnautz, Geschäftsführer der InoTec GmbH.
Die digitale Patientenakte einfach erstellt
Auf dem Stand in Halle 1.2a/B107 demonstriert SYNIOS ein automatisiertes Scan-Verfahren für die digitale Erfassung von Patientenakten.
Die DMS-Software SE PAVAS sorgt dabei für eine Eins-zu-Eins Abbildung der Papierakte in der elektronischen Welt. Anhand von Registerblättern mit Barcodes lassen sich die einzelnen Bestandteile der Patientenakte wie Röntgenbilder oder Laborbefunde automatisch klassifizieren und zuordnen.
Über die Patchcode gesteuerte Farbumschaltung der InoTec Dokumentenscanner lassen sich in einem Arbeitsgang farblich unterschiedliche Dokumente in einer gemeinsamen digitalen Akte ablegen. Mittels Patchcode-Blättern wird hierbei bereits in der Scanvorbereitung definiert, welche Belege nur in Schwarzweiß und welche nur in Farbe eingescannt werden sollen.
Durch die Anbindung an das Krankenhausinformationssystem ist es möglich, bereits bei der Patientenaufnahme eine Akte im digitalen Archivsystem von SE PAVAS automatisch anzulegen. Dort stehen dann sowohl die Patientenstammdaten, die vom Patienten mitgebrachten Unterlagen als auch später die nach der Entlassung eingescannten Dokumente digital zur Verfügung. Der Zugriff auf die Informationen kann mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen vernetzt über verschiedene Standorte hinweg erfolgen.
Die am d.velop Stand in Halle 1.2/C103 vorgestellte Software d.3 ist ein vollständiges Enterprise Content Management System. Ob intelligentes Scannen von digitalen Akten mit automatischer Datenerfassung oder gesetzeskonforme Archivierung im elektronischen Archiv – d.3 unterstützt den Krankenhaus-Anwender im gesamten Dokumentenlebenszyklus.
Die Lösungssuite d.3 bedient sowohl Anwendungen, welche nach Abschluss eines Behandlungsprozesses die Papierakte beweissicher und ersetzend scannen als auch die Verarbeitung digitaler Dokumente inklusive elektronischer Signaturen.
Die Integration in das Krankenhausinformationssystem (KIS) umfasst unter anderem den automatisierten Austausch von Patienten- und Fallstammdaten, die automatische Archivierung von KIS Dokumenten und die Anzeige der archivierten Dokumente innerhalb der Oberfläche des KIS. Die d.3-Lösung der d.velop AG ist vom Zentrum für Telematik im Gesundheitswesen GmbH (ZTG) zertifiziert.
Mit d.3 smart mobile stellt d.velop auch Komponenten für den Trend zum mHealth bereit. Auf sämtliche Informationen im d.3-System, sowohl in der Medizin als auch in der Verwaltung, kann so auch mit mobilen Endgeräten wie iPad oder Android-Tablet zugegriffen werden.
Beide Partner betonen, dass Krankenhäuser durch den Einsatz einer DMS-Lösung auch in anderen archivierungsrelevanten Bereichen profitieren. „Auch Rechnungs- oder Posteingang, Verträge oder Handbücher können mit einer Dokumentenmanagement-Lösung wesentlich effizienter, sicherer und wirtschaftlicher verwaltet werden“, erklärt Thomas Malessa, Head of Public Relations bei der d.velop AG.
Und Andreas Jörgs von SYNIOS ergänzt: „Schnellere Durchlaufzeiten bei der Rechnungsverarbeitung bringen den Kliniken bares Geld, indem Skonto-Vereinbarungen rechtzeitig in Anspruch genommen werden können“.
