Made in Germany

Mit über 180 Jahren Erfahrung verfügt unser Unternehmen über eine europaweit einzigartige Expertise im Kirchenheizungsbau. Entsprechend alt und verschiedenartig waren zum Teil die Pläne und Unterlagen, die wir im Zuge unserer Digitalisierung und Dezentralisierung scannen und 165 Mitarbeitern deutschlandweit verfügbar machen mussten: Postkarten, hauchdünnes Durchschlagpapier, Transparentvorlagen, technische Zeichnungen, schweres Briefpapier, Notizzettel, Faxe, Karteikarten, Fotos etc. Um den hierfür optimalen Scanner zu finden, führten wir detaillierte Tests durch, in denen sich der SCAMAX® gegen zwei Konkurrenzprodukte durchsetzen konnte. Ausschlaggebend waren v.a. sein sicherer Papiereinzug, sein hoher Durchsatz und die nutzerfreundliche Software. Die Mehrkosten für seinen vergleichsweise höheren Kaufpreis egalisierten sich bei unserem Anforderungsprofil bereits nach sechs Monaten.

Die bmd GmbH unterstützt Unternehmen mit erstklassigen DMS- und ECM-Lösungen. Zu unseren Leistungsschwerpunkten gehören das Dokumentenmanagement und Scan-Dienstleistungen vom Posteingangs-Scan bis zur Digitalisierung von Papierarchiven mit mehreren tausend Ordnern. Hierfür nutzen wir seit über 10 Jahren SCAMAX® Scanner. Die robusten und zuverlässigen Scanner eignen sich optimal für den Dauereinsatz und erreichen auch bei sehr heterogenem Beleggut eine hervorragende Scanqualität. Mit InoTec pflegen wir eine vertrauensvolle Partnerschaft, an der wir insbesondere den guten Service, die schnellen Reaktionszeiten und die kompetenten Techniker schätzen.

Mit der größten Mediendatenbank Deutschlands informieren wir unsere Kunden über die Werbeaktivitäten ihrer Wettbewerber. Täglich kommen bis zu 2.000 neue Printmotive hinzu. Eine effiziente Dokumentenerfassung in hoher Bildqualität ist für uns somit von zentraler Bedeutung. Vor dem Kauf zweier neuer Hochleistungsscanner haben wir die Gesamtbetriebskosten detailliert analysiert. Die SCAMAX® Scanner erschienen auf den ersten Blick hochpreisiger, sparen uns jedoch allein durch ihre hochfunktionale automatische Randerkennung pro Monat über 70 Stunden an Arbeitszeit. Das ist ein Kostenvorteil von über 10.000 Euro im Jahr. Und während beim Konkurrenzprodukt jährlich 1.800 Euro für Verschleißteile anfielen, sind es beim SCAMAX® gerade mal 200 Euro. Zudem liefert er bei gleicher Scanzeit die doppelte Auflösung seines Vorgängers.

Um eine durchgängige Informationsinfrastruktur mit schnellem Zugriff zu etablieren und Archivierungskosten zu sparen, hatten wir uns entschieden, auf die digitale Patientenakte umzustellen. Rund 16.000 neue Akten sollten künftig täglich im DMS landen, darunter sehr dünne Notizblätter, Röntgenbilder, CTs und bis zu 60 cm lange EKG-Streifen. Die zunächst eingesetzten Scansysteme konnten dies im Praxisalltag nicht leisten. Immer wieder kam es zu Einzugsfehlern und Standzeiten von bis zu zwei Tagen. Darum installierte das Zentralarchiv einen SCAMAX® Scanner. Sein Anschaffungspreis lag über dem des bisherigen Geräts, seine Gesamtkosten jedoch darunter. Heute leisten im Zentralarchiv zwei SCAMAX® Scanner die gleiche Arbeit wie früher vier Geräte eines anderen Herstellers. 

Unser Kunde – ein führender italienischer DMS-Dienstleister – ist spezialisiert auf Digitalisierungsprojekte in der Gesundheitsbranche, insbesondere auf die Digitalisierung von Krankenkassen-Rezepten. Pro Tag erfasst er über 200.000 Blatt in Farbe, DIN-A5 und -A4. Eine Vielzahl nachgelagerter Texterkennungs-Prozesse erfordert dabei eine hervorragende Image-Qualität. Herzstück unserer Digitalisierungslösung für diesen Kunden sind vier SCAMAX® Scanner, die ihre Leistungsfähigkeit und ihre Wirtschaftlichkeit bereits eindrucksvoll unter Beweis stellen konnten: Selbst nach fünf Jahren mit täglich zwölf Stunden Laufzeit und über 50 Millionen erfassten Blatt pro Scanner laufen und laufen und laufen die Geräte. Ihre Total Cost of Ownership zählt zweifellos zu den niedrigsten in ihrer Geräte-Klasse.

Um die Effizienz unserer Posteingangsbearbeitung zu steigern und den manuellen Aufwand im Posteingang deutlich zu reduzieren, erneuerten wir vor einigen Jahren unsere Scanner-Infrastruktur. Die erforderlichen Hochleistungsscanner bezogen wir von der InoTec GmbH Organisationssysteme. […] Unser neuer, mehrstufiger Prozess der Posteingangsbearbeitung, der neben dem Scannen der Briefpost auch die Entgegennahme von Faxen durch den zentralen Faxserver, die Konvertierung eingehender Mails in Bildformate und die anschließende Übergabe aller drei Eingangswege an das neue OCR-Subsystem koordiniert, erweist sich in der Praxis als hocheffizient.