Ihre Scan-Prozesse so effizient, sicher und nachhaltig wie möglich zu gestalten, ist unser Versprechen an Sie. Und unser Anspruch an uns selbst.
Warum uns das seit über 30 Jahren gelingt?
Weil wir auf Qualität setzen. Immer. Und unbedingt. Das gilt für unsere Scanner. Das gilt für unseren Service. Und das gilt für unsere Mitarbeiter*Innen.
Ob uns das zu den Besten unserer Branche macht?
Diese Frage stellen wir uns nicht. Was wir uns aber täglich fragen: Was können wir heute tun, damit Ihr Dokumentenmanagement morgen noch effizienter, noch sicherer und noch nachhaltiger ist. Denn das bedeutet Qualität für uns. Und Sicherheit für Sie.
‘Production Scanners Made in Germany’ ist mehr als nur ein Qualitätsversprechen. Es ist eine Sicherheitsgarantie für unsere Kund*Innen und Partner*Innen: wirtschaftlich, organisatorisch, prozessual. Und nicht zuletzt ethisch.
Johannes Boerboom, InoTec CEO
Ob Hardware oder Software, ob Scanner oder Scan-Client: Unsere Produkte sind zu 100 Prozent Made in Germany.
Wir konstruieren und fertigen sie ausschließlich an unserem Unternehmenshauptsitz in Wölfersheim – vom Rohmaterial bis zum Endprodukt. Teile und Komponenten, die wir nicht innerhalb unserer Unternehmensgruppe produzieren, beziehen wir von zertifizierten Zulieferern über innereuropäische Lieferketten. So entstehen hoch präzise Qualitätsgeräte in bester deutscher Ingenieurstradition. Oder wie wir sagen: Produktions-Scanner Made in Germany. Unsere hohe Fertigungstiefe gestattet uns dabei die lückenlose Qualitätskontrolle in allen Produktionsstadien.
Vor dem Qualitäts-Produkt steht die Qualitäts-Entwicklung: Auch diese leisten wir ausschließlich an unserem Unternehmenshauptsitz in Wölfersheim. Dabei fokussieren wir nicht nur auf höchste Leistungsfähigkeit, robuste und verschleißteilfreie Konstruktionen oder minimalen Wartungsaufwand: Als Innovationsführer der Branche optimieren wir die Langlebigkeit unserer Scanner zusätzlich durch intelligente Entwicklungen.
Beispiel gefällig? Alle Scanner der SCAMAX® Familie sind jederzeit vor Ort upgrade-fähig. Steigendem Scan-Volumen begegnen Sie so ganz einfach mit noch mehr Scan-Power. Das verschafft Ihnen höchste Flexibilität. Und absolute Investitions-Sicherheit. Eine weitere smarte Idee der InoTec Entwicklungs-Ingenieur*Innen.
Wer einen Produktions-Scanner kauft, hat große Dokumenten-Aufkommen zu bewältigen. Und wer große Dokumenten-Aufkommen zu bewältigen hat, kann sich keine langen Ausfallzeiten leisten. Darum stellen wir sicher, dass Ihnen im Fall der Fälle in kürzester Zeit kompetente Hilfe zur Seite steht: sei es am Telefon, oder bei Ihnen vor Ort.
Wir arbeiten nicht mit Helpdesks oder externen Hotlines. Bei uns sprechen Sie mit unseren Techniker*Innen, Entwickler*Innen oder der Entwicklungsleitung. Und dank unserer Lage im Herzen Deutschlands und Europas sowie unserer innereuropäischen Lieferketten sind wir oder das passende Ersatzteil bei Bedarf schnell bei Ihnen.
Unser mittelständisches Unternehmen besteht seit 1992: Seit über 30 Jahren behaupten wir uns gegen internationale Konzerne und setzen vermeintlich günstiger Massenware hochwertige Qualitäts-Produkte entgegen.
Warum das klappt? Weil wir gut sind in dem, was wir tun. Weil wir mehr über ressourceneffizientes und nachhaltiges Dokumentenmanagement wissen, als die meisten unserer Wettbewerber. Und weil wir dieses Wissen mit unseren Kund*Innen und Partner*Innen vorbehaltlos teilen.
Unsere Mitarbeiter*Innen – von der Entwicklung bis zum Vertrieb – gehören zu den fachkundigsten und erfahrensten Scanner-Expert*Innen der Welt. Diese Expertise stellen wir Ihnen zur Verfügung.
Entwicklung, Konstruktion, Fertigung, Vertrieb und Service der InoTec sind seit 2005 durchgängig ISO 9001-zertifiziert. Das bedeutet, dass unsere elaborierten Prozesse und Arbeitsabläufe geeignet sind, die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen nicht nur zu gewährleisten, sondern im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses stetig weiterzuentwickeln. Unser zertifiziertes Risk-Management ermöglicht es uns, etwaige Risiken schnell zu identifizieren und zu beherrschen.
Das garantiert Ihnen zum einen, dass für sämtliche qualitätsrelevanten Tätigkeiten sowohl die Verantwortlichen als auch die Vorgehensweisen eindeutig definiert sind. Und zum anderen, dass unsere Mitarbeiter*Innen Qualitätsorientierung Tag für Tag leben.
Behutsam mit unserem Planeten umzugehen, seine Ressourcen zu schonen und unsere Produktionsprozesse und Services nachhaltig zu gestalten, ist fest in unserem Wertekanon verankert: Darum erfüllen unsere Scanner die EPA ENERGY STAR Standards. Unser Umwelt-Management ist seit 2014 durchgängig ISO 14001-zertifiziert. Das bedeutet, dass wir unseren ökologischen Fußabdruck kennen und stetig daran arbeiten, ihn zu verkleinern.
Dafür nutzen wir verschiedene Stellschrauben:
Wir produzieren in Deutschland unter Einhaltung strengster Umweltschutzbestimmungen. Wir beziehen Rohmaterialien auf den kürzest-möglichen Lieferwegen. Wir konstruieren unsere Scanner energieeffizient, langlebig und weitestgehend verschleißteilfrei. Und wir entwickeln smarte Upgrade- und Refurbishment-Konzepte, um die Lebenszyklen unserer Scanner zusätzlich zu verlängern.
Mit über 180 Jahren Erfahrung verfügt unser Unternehmen über eine europaweit einzigartige Expertise im Kirchenheizungsbau. Entsprechend alt und verschiedenartig waren zum Teil die Pläne und Unterlagen, die wir im Zuge unserer Digitalisierung und Dezentralisierung scannen und 165 Mitarbeitern deutschlandweit verfügbar machen mussten: Postkarten, hauchdünnes Durchschlagpapier, Transparentvorlagen, technische Zeichnungen, schweres Briefpapier, Notizzettel, Faxe, Karteikarten, Fotos etc. Um den hierfür optimalen Scanner zu finden, führten wir detaillierte Tests durch, in denen sich der SCAMAX® gegen zwei Konkurrenzprodukte durchsetzen konnte. Ausschlaggebend waren v.a. sein sicherer Papiereinzug, sein hoher Durchsatz und die nutzerfreundliche Software. Die Mehrkosten für seinen vergleichsweise höheren Kaufpreis egalisierten sich bei unserem Anforderungsprofil bereits nach sechs Monaten.
Die bmd GmbH unterstützt Unternehmen mit erstklassigen DMS- und ECM-Lösungen. Zu unseren Leistungsschwerpunkten gehören das Dokumentenmanagement und Scan-Dienstleistungen vom Posteingangs-Scan bis zur Digitalisierung von Papierarchiven mit mehreren tausend Ordnern. Hierfür nutzen wir seit über 10 Jahren SCAMAX® Scanner. Die robusten und zuverlässigen Scanner eignen sich optimal für den Dauereinsatz und erreichen auch bei sehr heterogenem Beleggut eine hervorragende Scanqualität. Mit InoTec pflegen wir eine vertrauensvolle Partnerschaft, an der wir insbesondere den guten Service, die schnellen Reaktionszeiten und die kompetenten Techniker schätzen.
Mit der größten Mediendatenbank Deutschlands informieren wir unsere Kunden über die Werbeaktivitäten ihrer Wettbewerber. Täglich kommen bis zu 2.000 neue Printmotive hinzu. Eine effiziente Dokumentenerfassung in hoher Bildqualität ist für uns somit von zentraler Bedeutung. Vor dem Kauf zweier neuer Hochleistungsscanner haben wir die Gesamtbetriebskosten detailliert analysiert. Die SCAMAX® Scanner erschienen auf den ersten Blick hochpreisiger, sparen uns jedoch allein durch ihre hochfunktionale automatische Randerkennung pro Monat über 70 Stunden an Arbeitszeit. Das ist ein Kostenvorteil von über 10.000 Euro im Jahr. Und während beim Konkurrenzprodukt jährlich 1.800 Euro für Verschleißteile anfielen, sind es beim SCAMAX® gerade mal 200 Euro. Zudem liefert er bei gleicher Scanzeit die doppelte Auflösung seines Vorgängers.
Um eine durchgängige Informationsinfrastruktur mit schnellem Zugriff zu etablieren und Archivierungskosten zu sparen, hatten wir uns entschieden, auf die digitale Patientenakte umzustellen. Rund 16.000 neue Akten sollten künftig täglich im DMS landen, darunter sehr dünne Notizblätter, Röntgenbilder, CTs und bis zu 60 cm lange EKG-Streifen. Die zunächst eingesetzten Scansysteme konnten dies im Praxisalltag nicht leisten. Immer wieder kam es zu Einzugsfehlern und Standzeiten von bis zu zwei Tagen. Darum installierte das Zentralarchiv einen SCAMAX® Scanner. Sein Anschaffungspreis lag über dem des bisherigen Geräts, seine Gesamtkosten jedoch darunter. Heute leisten im Zentralarchiv zwei SCAMAX® Scanner die gleiche Arbeit wie früher vier Geräte eines anderen Herstellers.
Unser Kunde – ein führender italienischer DMS-Dienstleister – ist spezialisiert auf Digitalisierungsprojekte in der Gesundheitsbranche, insbesondere auf die Digitalisierung von Krankenkassen-Rezepten. Pro Tag erfasst er über 200.000 Blatt in Farbe, DIN-A5 und -A4. Eine Vielzahl nachgelagerter Texterkennungs-Prozesse erfordert dabei eine hervorragende Image-Qualität. Herzstück unserer Digitalisierungslösung für diesen Kunden sind vier SCAMAX® Scanner, die ihre Leistungsfähigkeit und ihre Wirtschaftlichkeit bereits eindrucksvoll unter Beweis stellen konnten: Selbst nach fünf Jahren mit täglich zwölf Stunden Laufzeit und über 50 Millionen erfassten Blatt pro Scanner laufen und laufen und laufen die Geräte. Ihre Total Cost of Ownership zählt zweifellos zu den niedrigsten in ihrer Geräte-Klasse.
Um die Effizienz unserer Posteingangsbearbeitung zu steigern und den manuellen Aufwand im Posteingang deutlich zu reduzieren, erneuerten wir vor einigen Jahren unsere Scanner-Infrastruktur. Die erforderlichen Hochleistungsscanner bezogen wir von der InoTec GmbH Organisationssysteme. […] Unser neuer, mehrstufiger Prozess der Posteingangsbearbeitung, der neben dem Scannen der Briefpost auch die Entgegennahme von Faxen durch den zentralen Faxserver, die Konvertierung eingehender Mails in Bildformate und die anschließende Übergabe aller drei Eingangswege an das neue OCR-Subsystem koordiniert, erweist sich in der Praxis als hocheffizient.
Erfahren Sie mehr über unser Unternehmen und lernen Sie unser Team kennen.
Ein Fachartikel des BIT Magazins: Vor Ort bei der InoTec GmbH Organisationssysteme.
Wir bauen exzellente Dokumentenscanner. Das ist unser Business. Aber das ist nicht alles. Erfahren Sie mehr über unsere Mission, unsere Vision und unsere Werte.
Ein Gastbeitrag im is report.
Fragen zum SCAMAX® 6×1? Schießen Sie los!
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