Durchsatz-Sensation und Scanstraßen-Ersatz ermöglichen „Ersetzendes Scannen“
Wölfersheim bei Frankfurt, 23. Februar 2021: Die Hochleistungsscanner SCAMAX® 6×1 und SCAMAX® 8×1 des deutschen Scanner-Herstellers InoTec sind für das „Ersetzende Scannen“ zertifiziert. Das hat die Zertifizierungsstelle des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme bescheinigt. Das „TR-RESISCAN ready“ Zertifikat ermöglicht SCAMAX®-Anwendern Scanprozesse, bei denen das Papier nach dem Scannen vernichtet werden kann, da sein Beweiswert auf das digitale Dokument übergeht. Anwender werden so von platz- und kostenintensiven Papier-Archivierungspflichten entlastet.
So sind in Deutschland z.B. Krankenhäuser verpflichtet, bestimmte Dokumente und Aufzeichnungen mindestens 30 Jahre lang aufzubewahren. Hochrechnungen zufolge entstehen in diesem Zeitraum pro Blatt Archivierungskosten von rund 1,40 Euro – bei Archivgrößen von nicht selten Zig-Millionen Dokumenten.
Johannes Boerboom, Geschäftsführer der InoTec GmbH Organisationssysteme:
„Ersetzend zu scannen spart Unternehmen und Behörden immense Verwaltungs- und Organisationskosten. Unsere Scanner schaffen dafür nun die technische Grundlage: Sie können zu 100 Prozent TR-RESISCAN konform verwendet werden. Davon profitieren insbesondere unsere Kunden aus Justiz, Finanzwesen, öffentlicher Verwaltung und Gesundheitswesen, die ihrer Aufbewahrungspflicht nun papierlos und dennoch rechtssicher nachkommen können.“
Vorausgegangen war der Zertifizierung der SCAMAX® Scanner ein mehrwöchiges Prüfverfahren. Die VOI Prüfkriterien basieren auf der Technischen Richtlinie 03138 (TR-RESISCAN) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Erreicht wird diese durch Verwendung von geeigneten Hard- und Softwarelösungen und Aufsetzen gesicherter Verfahren inkl. deren Dokumentation.
Die Zertifizierung „TR-RESISCAN ready: Hardware“ ist Teil einer Zertifizierungs- und Standardisierungs-Offensive der InoTec für die SCAMAX® Familie. Erst im Dezember hatte InoTec für die Produktions-Scanner SCAMAX® 4×3 und SCAMAX® 6×1 den FADGI *** -Standard verkündet. Noch in diesem Jahr soll die gesamte Scanner-Flotte ISO 19264-1/Level B-ready gemacht werden.
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