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Kategorie: Anwenderbericht / Case

Anwenderbericht / Case

„Das beste Geschenk, das man uns im Post- und Rechnungseingang machen konnte.“

Die Stadt Fellbach in Baden-Württemberg will eigentlich nur ihren in die Jahre gekommenen Dokumentenscanner für den Rechnungseingang ersetzen – und entdeckt dabei die Möglichkeiten, die ein InoTec SCAMAX® 3×1 bietet. Das Ergebnis: eine professionelle Scanstelle für den Post- und Rechnungseingang, eine deutlich verbesserte Grundlage für die weitere Digitalisierung der Eingangsprozesse, und eine Mitarbeiterschaft, die aus dem Schwärmen nicht mehr herauskommt.

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Anwenderbericht / Case

„Heute werden binnen weniger Minuten schwierigste Lieferscheine gescannt – zuverlässig und in bester Qualität.“

In einer 360°-Lösung zur Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen im Werk eines großen deutschen Automobil-Herstellers scheitern die zum Scannen eingesetzten Multifunktions-Geräte an Zustand und Beschaffenheit der Belege – und an übersehenen Heftklammern. Um das anspruchsvolle Belegmaterial zuverlässig und in höchster Bildqualität scannen zu können, ersetzt der Lösungsanbieter Konica Minolta die Multifunktions-Geräte durch einen echten Dokumentenscanner: den InoTec SCAMAX® 6×1. Dieser fügt sich nahtlos in das bestehende System ein, verarbeitet die Lieferscheine problemlos und steigert die Effizienz der nachgelagerten Prozesse um ein Zigfaches.

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„Heute scannen wir in einer Stunde, wofür wir früher einen Tag gebraucht haben.“

Die traditionsreiche Steuerberatung BSB GmbH sitzt auf einem Aktenberg von rund 120 Millionen Blatt Papier – und täglich kommen tausende neue Dokumente hinzu. Um ihre überquellenden Archive zügig abzubauen und teuer angemietete Bürofläche einzusparen, installiert die BSB GmbH eine zentrale Scanstelle. Das Herzstück: ein InoTec Dokumentenscanner SCAMAX® 631cd. Und weil der ebenso zuverlässig wie rentabel performt, bleibt es nicht lange bei einem.

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„Dransetzen, draufdrücken, scannen, fertig. Ein Meilenstein auf unserem Weg zur komplett digitalen Stadtverwaltung.“

Die fortgeschrittene Digitalisierung ihrer Einrichtungen und Behörden hat der Wallfahrtsstadt Kevelaer überregionale Bekanntheit eingebracht. Die Vorgabe des Bürgermeisters: Was sinnvoll digitalisiert werden kann, muss digitalisiert werden. Das jüngste Ergebnis dieses Engagements: eine professionelle digitale Poststelle, basierend auf einem echten InoTec Produktionsscanner ‚Made in Germany‘ – dem SCAMAX® 6×1.

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SCAMAX 631 statt Kodak i5850: „20 Prozent mehr Leistung und zusätzliche jährliche Gewinne im sechsstelligen Bereich.“

Der Archivierungs-Experte LAGER 3000 benötigt zuverlässigere und produktivere Dokumentenscanner. Darum migriert er fünf SCAMAX® 6×1 von InoTec in seine bestehende Infrastruktur – bei laufendem Dienstleistungsbetrieb. Wie das klappt und warum es sich für LAGER 3000 doppelt und dreifach auszahlt, verrät diese Success Story.

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Top-Partner für Scan-Dienstleister

Anwender Shortstory: Individuelle Scan- und Digitalisierungs-Lösungen finden „Unsere Marktposition als führender Scandienstleister und Full-Service Digitalisierungs-Provider beruht auch auf den maßgeschneiderten individuellen Lösungen, die wir für

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Bearbeitungsfrei scannen

Wenn sowohl das Mitarbeiter-Feedback als auch die täglichen Kontrollen belegen, dass der Anteil bearbeitungsfreier Scans nahe 100% liegt, dann haben Sie sich für den richtigen Dokumentenscanner entschieden.

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Patientenakten rechtssicher archivieren

Digitale Patientenakte statt Mikrofilm- und Papierarchiv: Für ein Scan-Großprojekt kauft die St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH SCAMAX® Scanner. Die bleiben auch nach dem Archivierungsprojekt im täglichen Einsatz.

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Manuellen Scan-Aufwand reduzieren

Je leistungsfähiger und zuverlässiger die eingesetzten Produktionsscanner sind, desto effizienter performt die digitale Poststelle. Die ARAG SE arbeitet deshalb mit Scannern der InoTec GmbH Organisationssysteme.

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