Anwendungen

Als Techniker Krankenkasse betreuen wir deutschlandweit über 10,7 Millionen Versicherte. Für die Erfassung und Digitalisierung der gesamten Eingangspost haben wir seit über 10 Jahren den SCAMAX® 422 im täglichen hochvolumigen Einsatz. Die Produkt-Langlebigkeit des Scanners ist beispielhaft, senkt seine Betriebskosten und zahlt enorm auf die Nachhaltigkeit unserer Scan-Prozesse ein. Künftig werden wir mit dem SCAMAX® 631 arbeiten, bei dessen Entwicklung wir als Kunde unsere Vorschläge und Wünsche einbringen konnten. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit mit InoTec führte zu einem ausgereiften Scanner, der auf unsere Bedürfnisse als gesetzliche Krankenkasse optimiert ist und seinen Vorgänger leistungstechnisch noch einmal übertrifft.

Als Scanservice scannen, digitalisieren und archivieren wir für unsere Kunden, z.B. Banken oder Stadtverwaltungen, jährlich Zig-Millionen Dokumente: revisionssicher und datenschutzkonform. Unser Ziel ist es dabei stets, die Digitalisierungsprozesse weitestmöglich zu standardisieren. Der SCAMAX® 4x3 hat sich hierfür als ideal erwiesen, da er selbst heterogene Belegqualitäten und Aktenstrukturen in homogenen, standardisierten Scanprozessen verarbeitet: zuverlässig, in bester Imagequalität und hoch performant. Das ermöglicht es uns, den Einsatz unseres Scanpersonals maximal effizient zu organisieren, wovon wir und unsere Kunden gleichermaßen profitieren.

Als Scandienstleister erfassen wir primär kaufmännische Belege aus der Finanzbuchhaltung sowie Speditionspapiere. Ihr Papiergewicht reicht von 30 g Reispapier bis zu 150 g Karton. Nicht selten sind sie geknickt, zerknüllt oder stark verschmutzt. Der Scanner einer renommierten Marke, den wir zu günstigen Konditionen erhalten hatten, war dieser Aufgabe nicht gewachsen: Bei der Verarbeitung repräsentativer Stapel von 200 Belegen kam es zu 30 Doppelblatt-einzügen und 5 Papierstaus. Insgesamt mussten wir das Gerät 19 mal öffnen. Also ersetzten wir es durch einen SCAMAX®. Die Resultate überzeugten sofort: Alle Belegarten wurden zuverlässig und in hoher Qualität erfasst. Der ROI lag bei gut sieben Monaten. Heute arbeiten wir mit vier SCAMAX® Scannern, mit denen wir bislang rund 60 Millionen Belege gescannt haben.

Beim Zusammenschluss zweier Hospitäler mit umfangreichen Archiven für papierbasierte und mikroverfilmte Patientenakten liefen wir Gefahr, an räumliche Kapazitätsgrenzen zu stoßen und zentrale Arbeitsprozesse zu verlangsamen. Zur Digitalisierung der Patientenakten entschieden wir uns nach intensiven Tests für SCAMAX® Scanner. Ausschlaggebend waren ihr sicherer Einzug bei gemischtem Belegmaterial, ihre hohe Image-Qualität, ihre einfache Handhabung und ihr ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis. Pro Monat archivieren wir jetzt rund 370.000 Dokumente. Nach dem Scannen werden die Dokumente via Software stapelweise mit einer elektronischen Signatur ausgestattet, was uns hohe Rechtssicherheit verschafft.

Unsere Mandanten reichen ihre Belege jeweils zum Monatsende ein. Dann müssen wir in kürzester Zeit zehntausende Belege scannen. Anfangs haben wir das mit einem handelsüblichen Durchzugsscanner versucht. Aber der kam angesichts der Masse und der Beschaffenheit der Belege schnell an seine Grenzen. Darum haben wir ihn durch einen echten Produktionsscanner ersetzt. Der SCAMAX® hat unsere Prozesseffizienz signifikant gesteigert. Das Gerät scannt auch schwierige Papierqualitäten schnell, sicher und in hervorragender Imagequalität und ließ sich problemlos in unsere DATEV Anwendungen einbinden.

Die Digitalisierung unseres Archivbestandes – darunter wertvolle Original-Manuskripte von Günter Grass – war ein ambitioniertes Scanprojekt. Die SCAMAX® Scansysteme konnten hierbei vollends überzeugen. Dank ihrer einfachen Handhabung konnten wir bereits nach einer kurzen Einführung auch sensible Dokumente produktiv und sicher scannen – ohne ausgebildetes Scan-Personal. Ein großes Plus der SCAMAX® Scanner ist für mich ihr zuverlässiger, materialschonender Einzug. Aber auch der exzellente Service durch die InoTec-Ingenieure, die bei Fragen schnell und unkompliziert weiterhelfen. 

Als Tiefkühllogistiker müssen wir täglich große Mengen an quittierten Lieferscheinen, ausgefüllten Lademittel-Belegen und weiteren Papieren scannen und archivieren. Hierzu nutzen wir SCAMAX® Produktionsscanner. Die Entscheidung für SCAMAX® fiel nach einem Praxistest mit Modellen verschiedener Anbieter. Die SCAMAX® Scanner überzeugten hier u.a. durch hohe Usability und problemlose Wartbarkeit durch unsere Mitarbeiter. Im operativen Betrieb liefern die Scanner eine hohe Scanqualität: Wie Mitarbeiter-Feedback und tägliche Kontrollen belegen, liegt der Anteil bearbeitungsfreier Belege jetzt bei fast 100 %.