Auf höchstem Niveau

Erfassungslösungen sind für Anwender die Grundlage für eine kontinuierliche Optimierung wichtiger Geschäftsprozesse. Stillstandszeiten oder fehlerhafte Verarbeitung von Belegen werden nicht akzeptiert. Das weiß auch der Scannerspezialist InoTec. Die BIT-Redaktion war nun selbst vor Ort im hessischen Wölfersheim, um sich ein Bild von der Produktion der Hochleistungs-Scanner „Made in Germany“ zu machen.

Moderne Büroorganisation und Workflow-Management erfordern Hightech-Geräte für deren Umsetzung. Auch Hochleistungs-Scanner werden stärker in den gesamten Dokumenten-Workflow integriert. Sie übernehmen dabei Prozesse, die bisher von nachgelagerter Software durchgeführt wurden, z. B. die Bildoptimierung, die automatische Farberkennung oder die Ausrichtung der Dokumente anhand des Textflusses. Alles kein Problem für die Geräte aus dem Hause InoTec. 1992 gründete Geschäftsführer Peter Schnautz mit drei Mitgesellschaftern das Unternehmen InoTec GmbH Organisationssysteme und baute es zum Innovationsführer im Markt für Hochleistungsscanner auf. Eine Vielzahl anwenderorientierter Technologien von der Vergangenheit bis heute untermauern diesen Anspruch: Scanworkstation, integrierter Touchscreen, glasfreie Papierführung, Dokumenten-Indexierung … „Wir dürfen nicht schlafen und müssen technologisch immer auf der Höhe sein“, stellte Frank Schuler, Vertriebsleiter Deutschland, bei unserem Besuch in Wölfersheim fest. 

Made in Germany 

An Produktions-Scanner werden seit jeher besondere Anforderungen gestellt. Gigantische Mengen an Papier in unterschiedlichen Formaten, mit verschiedenen Inhalten, verknittert, verschmutzt oder eingerissen – das ist der Scan-Alltag. Nur Spitzentechnologie ist in der Lage, diese Herausforderung zu meistern. So ist für InoTec selbst schwieriges Beleggut kein Problem. „Oft kann man die Dokumente digital sogar besser lesen als das Original“, merkt Frank Schuler an. Und das stimmt. Eine Live-Demonstration lieferte den Beweis – bemerkenswert! Darüber hinaus ist für InoTec „Made in Germany“ eine Wertvorstellung: Qualität und Nachhaltigkeit auf höchstem Niveau – von den ersten Prototypen bis zur Serienfertigung. Bei einer Betriebsführung konnten wir uns ein eigenes Bild davon machen. Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Marketing finden mit 48 Mitarbeitern am Stammsitz im mittelhessischen Wölfersheim statt. „Made in Germany“ bedeutet hier auch, dass die Scanner unter guten Arbeitsbedingungen und mit einem minimalen ökologischen Fußabdruck hergestellt sind. 

Einzigartiger Service 

InoTec optimiert die Geschäftsprozesse seiner Kunden mit Hocheistungs-Scannern ‚Made in Germany’. Die InoTec Scanner unter der Marke „Scamax“ sind leistungsstarke, meist zentral eingesetzte Geräte für das Produktionsumfeld. Sie kommen überall dort zum Einsatz, wo große Mengen unterschiedlichster Dokumente sicher, effizient und in höchster Bildqualität digital erfasst werden müssen. Das sind z. B. Poststellen und Archive unterschiedlichster Branchen sowie Scandienstleister, Wahlbüros usw. Die InoTec Produktions-Scanner können bei Scangeschwindigkeiten von bis zu 300 Blatt pro Minute mehrere hunderttausend Scans pro Tag verarbeiten. Der nationale und internationale Vertrieb erfolgt über Partner in den jeweiligen Ländern. Die Lösungskompetenz von InoTec beinhaltet neben den Hochleistungs- Scannern eine umfassende Beratung und Projektbetreuung. „Wir leben davon, dass wir direkt vor Ort sind und somit auch einen einzigartigen Service bieten können“, betonte Peter Schnautz im Vor-Ort-Gespräch. Bewusst traditionellen, sozialen und qualitativen Werten folgend, einen anderen Weg gehend, hat das Unternehmen bewiesen, dass unternehmerischer Erfolg im Miteinander liegt und dann auch nachhaltig wirkt. 

Für eine effiziente Datenerfassung 

Die InoTec Produktpalette besteht aus drei Hochleistungs-Scannern, zwei Produktions-Scanner für mittlere Belegvolumen und ein Produktions-Scanner für Anwendungen mit sehr hohem Scanvolumen. Dieses Spitzenmodell hört auf den Namen Scamax 8×1; ein kompaktes Standgerät, das viele Funktionen einer Scanstraße bietet und die zentralen Kriterien für Anwendungen mit hohem Scanvolumen erfüllt: eine hohe Erfassungsgeschwindigkeit von bis zu 300 Blatt pro Minute, eine brillante Image-Qualität, ein nahezu unterbrechungsfreies Scannen dank Doppelanlagesystem und Highspeed-Ablage, ergonomische Bedienung (höhenverstellbar) und sehr niedrige Gesamtbetriebskosten. Die Scamax 4×3-Scanner sind extrem leise und bieten mit vier Leistungsklassen maximale Anwenderflexibilität. Durch das Feeder-Konzept werden unterschiedlichste Dokumente zuverlässig und automatisch eingezogen. Die vier Modelle überzeugen mit Scangeschwindigkeiten von 90 bis 170 Blatt pro Minute. 

Weltneuheit präsentiert 

Mit der Scamax 6×1-Serie hat InoTec nun die schnellsten Desktop-Produktions-Scanner mit integrierter Touchscreen-Technologie vorgestellt. Die neuen Geräte bieten mit einer Geschwindigkeit von bis zu 210 Blatt pro Minute, einer zuverlässigen Dokumentenverarbeitung sowie USB3-Anschluss höchste Prozesseffizienz. Sie enthalten intelligente Funktionen, mit denen Images im Gerät optimiert und die Belege gesteuert und vorstrukturiert werden können. Mit der eigenentwickelten Kameratechnologie können Images in einer Auflösung bis zu 600 dpi und 24 Bit-Farbtiefe erzielt werden. Kamera und LED-Beleuchtungssystem sind zudem optimal aufeinander abgestimmt. Das Ergebnis sind gestochen scharfe Bilder, die für OCR-Prozesse optimiert sind. Optional gibt es die Scansoftware „Scamax Scan+“ für den produktiven Einsatz sowie einen HD-Imprinter für den hochauflösenden Barcode- und Textdruck nach dem Scannen. Der Metall-Detektor erkennt übersehene Heft- und Büroklammern und hält dann sofort den Scanner an. Dies schützt den Scanbereich und die Dokumente. Zudem kommt bei den Scamax 6×1-Scannern ein spezielles, kratzfestes Spezialglas zum Einsatz. Auf die Glasführungsschienen gibt InoTec eine 3-jährige „NoScratch“-Garantie. Die Scamax 6×1-Produktionsscanner sind je nach Geschwindigkeit in vier Leistungsklassen ab Herbst 2019 erhältlich. 

Nachhaltiges Produktkonzept 

Alle Scamax-Produktions-Scanner lassen sich dank eines ausgefeilten Upgrade-Konzepts an steigende Arbeitsanforderungen anpassen. Gemeinsam ist den InoTec Hochleistungs-Scannern auch das nachhaltige Produktkonzept mit langlebigen Komponenten. „Das gesamte Produktkonzept der Scamax Scanner orientiert sich an den Prinzipien der ökologischen Nachhaltigkeit“, erklärt Gesamtvertriebsleiter Thomas Wulle und verweist auf die solide Verarbeitung der Geräte. Anstelle von Plastik werden wiederverwertbare Materialien verwendet. „Wir schaffen die Grundlage, dass die Kunden lange mit unseren Geräten arbeiten können“, ergänzt Yannis Walter (Vertrieb Deutschland). Der InoTec-Scanner lässt sich am Ende des Gerätezyklus komplett in alle Einzelteile zerlegen und von autorisierten Unternehmen recyceln. „Der Markt für Produktions-Scanner der höchsten Leistungsklasse wächst“, erfahren wir von Peter Schnautz. Die stärkste Nachfrage kommt aktuell von Regierungsbehörden aus den USA und dem asiatischen Raum. Dabei sind, neben der Erfassungsgeschwindigkeit, vor allem Faktoren wie Robustheit, Zuverlässigkeit und eine sehr hohe optische Qualität zentrale Faktoren bei der Kaufentscheidung. Mehr und mehr an Bedeutung gewinnen zudem die Beratungs- und Implementierungskompetenz sowie Umfang und Qualität der angebotenen Wartungs und Service-Leistungen. Hier ist InoTec bestens aufgestellt.