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Scanner News und Know-how
17. August 2012

Quelle: 

Heterogenes und schwieriges Beleggut beherrschen

Anwender Shortstory:
Zerknüllte, verschmutzte und beschädigte Belege scannen

„Als Scandienstleister erfassen wir primär kaufmännische Belege aus der Finanzbuchhaltung sowie Speditionspapiere. Ihr Papiergewicht reicht von 30 g Reispapier bis zu 150 g Karton. Nicht selten sind sie geknickt, zerknüllt oder stark verschmutzt. Der Scanner einer renommierten Marke, den wir zu günstigen Konditionen erhalten hatten, war dieser Aufgabe nicht gewachsen: Bei der Verarbeitung repräsentativer Stapel von 200 Belegen kam es zu 30 Doppelblatteinzügen und fünf Papierstaus. Insgesamt mussten wir das Gerät 19 Mal öffnen. Also ersetzten wir es durch einen SCAMAX®. Die Resultate überzeugten sofort: Alle Belegarten wurden zuverlässig und in hoher Qualität erfasst. Der ROI lag bei gut sieben Monaten. Heute arbeiten wir mit vier SCAMAX® Scannern, mit denen wir bislang rund 60 Millionen Belege gescannt haben.“

Timo Ulmer, Technischer Leiter Scanproduktion BÜROTEX ScanProfi GmbH

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