Die Bundesrepublik Deutschland bestellt für ihre Ministerien, Ämter und Behörden bis zu 60 Dokumentenscanner des Typs InoTec SCAMAX® 611 vom deutschen Hersteller DATAWIN. Hoher Durchsatz, maximale Stapelhöhe und intelligente Sortierfunktion sind zentrale Entscheidungskriterien im Vergabeprozess.
Ergolding bei Landshut, 05. November 2024: Der führende deutsche Hersteller von Dokumentenscannern DATAWIN und sein Partner SAFETEC haben eine Scanner-Ausschreibung des Bundesministeriums des Innern und für Heimat gewonnen. In der leistungsstärksten von insgesamt fünf Geräteklassen erhielt der Dokumentenscanner InoTec SCAMAX® 611 den Zuschlag des Bundesbeschaffungsamts. Ausschlaggebend hierfür waren – neben seinem hohen Durchsatz, seiner Stapelkapazität und seiner intelligenten Sortierfunktion – auch seine Heftklammererkennung sowie seine Fähigkeit, Sonderformate und Überlängen zu verarbeiten. Insgesamt 95 bezugsberechtigte Behörden und Einrichtungen können bis 2027 ihren InoTec SCAMAX® Dokumentenscanner aus dem 60 Geräte umfassenden Kontingent abrufen, darunter alle Bundesministerien, Bundesämter, Bundesanstalten und Bundesinstitute.
Johannes Boerboom, CEO der DATAWIN GmbH:
„Die verantwortungsvollsten Einrichtungen unseres Landes mit den besten Dokumentenscannern auszustatten, ist essenziell für die erfolgreiche Digitalisierung deutscher Ministerien, Ämter und Behörden. Es erfüllt uns mit Stolz, hierzu mit unseren InoTec SCAMAX® Dokumentenscannern ‚Made in Germany‘ beitragen zu dürfen. Wir gratulieren der Bundesrepublik Deutschland zu ihrer Scanner-Wahl, und unserem Partner SAFETEC zum Gewinn der Ausschreibung.“
Hohe Anforderungen an Scan-Hardware und zugehörige Dienstleistungen
In der Leistungsbeschreibung seiner Ausschreibung hatte das Beschaffungsamt des Bundes hohe Anforderungen an die Dokumentenscanner, ihren Lieferumfang sowie die Servicepakete für Wartung und Support formuliert. Gefordert waren u.a. eine optische Auflösung von bis zu 600 dpi, Multistream-Fähigkeit, Ultraschalldoppelblatterkennung und die Fähigkeit, Sonderformate wie z.B. Kassenbons, Umschläge und Überlängen scannen zu können. Für die leistungsstärkste Scanner-Klasse, in der die InoTec SCAMAX® Scanner den Zuschlag erhielten, waren zusätzlich Heftklammererkennung, intelligente Zweifach-Sortierung, eine Stapelhöhe von mindestens 750 Blatt sowie eine Scangeschwindigkeit von mindestens 300 Seiten pro Minute (150 ppm duplex) obligatorisch. Auch Nachhaltigkeits- und Energieeffizienz-Nachweise mussten erbracht werden.
Ein Viertel des InoTec SCAMAX®-Kontingents bereits von Ämtern und Behörden abgerufen
Bis 2027 können nun 95 bezugsberechtigte Behörden und Einrichtungen die InoTec SCAMAX® Dokumentenscanner aus dem 60 Geräte umfassenden Kontingent abrufen, darunter alle Bundesministerien und -ämter, wie z.B. das Bundeskanzleramt, das Bundesarchiv, der Bundesgerichtshof oder das Bundeskriminalamt. Knapp ein Viertel des Kontingents – nämlich 14 InoTec SCAMAX® Dokumentenscanner – wurde bereits von verschiedenen Behörden und Einrichtungen angefordert und bezogen. Sollten die 60 Dokumentenscanner nicht ausreichen, um die Bestellungen aller Bedarfsträger zu bedienen, besteht die Möglichkeit, das Kontingent aufzustocken.
Ziel der Bundesrepublik Deutschland ist es, durch die Beschaffung von Scan-Hardware und den zugehörigen Serviceleistungen die durchgängige elektronische Aktenführung der deutschen Bundesbehörden und -einrichtungen zu gewährleisten und so die elektronische Verwaltung im Sinne des E-Government-Gesetzes weiter voranzutreiben.
Erfolgreiche Zusammenarbeit von DATAWIN und SAFETEC
Der Gewinn der „Ausschreibung zur Beschaffung von Scanner-Hardware und zugehörigen Serviceleistungen“ in der Kategorie besonders leistungsstarker Dokumentenscanner war nicht die erste erfolgreiche Kooperation des bayerischen Scanner-Spezialisten DATAWIN und des schwäbischen IT-Systemhauses für Hardware, Software und Service SAFETEC. Bereits im vergangenen Jahr konnte SAFETEC mit dem Model InoTec SCAMAX® 3×1 eine 11 Geräte umfassende Ausschreibung der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik gewinnen. Für die Zukunft sind weitere gemeinsame Projekte geplant, insbesondere im Behördenumfeld.
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Über die DATAWIN GmbH:
Die DATAWIN GmbH mit Sitz in Ergolding bei Landshut vereint die drei eigenständigen Scanner-, OMR- und Imaging-Marken DATAWIN, InoTec und BAPIS. Die Marke DATAWIN entwickelt, konstruiert und fertigt maßgeschneiderte kundenspezifische High Volume Dokumentenscanner, optische Markierungsbelegleser und papierverarbeitende Sondermaschinen sowie deren Komponenten als Teilprodukte. Die Marke InoTec mit Sitz im hessischen Wölfersheim optimiert die Geschäftsprozesse ihrer KundInnen weltweit mit hochverlässlichen Produktions-Scannern, Sortieraufsätzen und exzellentem Service. Die Marke BAPIS bietet KundInnen aus Industrie und Forschung anwendungsoptimierte Lösungen und Beratung in den Bereichen Imaging und Digital Control. Dazu entwickelt, konstruiert, fertigt und optimiert sie Hardware, Software und Firmware. Die Produkte der DATAWIN GmbH Marken sind weltweit und branchenübergreifend im Einsatz, wo große Mengen an papierbasierter Information schnell und zuverlässig digitalisiert, ausgewertet und sortiert werden sollen: u.a. in der Dokumentenarchivierung, der Eingangspost- und Belegerfassung, bei Wahlen oder in der Dokumentation. Die DATAWIN GmbH ist zertifiziert nach der europäischen Qualitätsnorm ISO 9001:2015 und gehört zum erweiterten Unternehmenskreis der DATAGROUP, einem der führenden IT-Service-Anbieter Deutschlands. Mehr auf www.datawin.de und inotec.eu
Über die SAFETEC IT-SYSTEME Vertriebs GmbH:
Die SAFETEC IT-SYSTEME Vertriebs GmbH mit Sitz in Stuttgart hilft als herstellerunabhängiges IT-Systemhaus für Hardware, Software und Service seinen Kunden, ihre Dokumenten-Management-Systeme mit passgenauen Imaging-Lösungen und erstklassigen Hochleistungs-Dokumentenscannern optimal zu gestalten. Seit über zwanzig Jahren schätzen Kunden aus unterschiedlichen Branchen (Versicherungen, Banken, Behörden, Industrie, Logistik, u.a.) den First-Class Service von SAFETEC, der ihnen durch kompetente Beratung vor dem Kauf und umfassenden Support nach dem Kauf einen hohen Investitionsschutz gewährleistet und somit die Möglichkeit gibt, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mehr auf www.safetec.de
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